In unserer neuen Podcastfolge sind wir wieder unter uns und sprechen über ein Thema, das uns seit mehr als zwei Jahren beschäftigt: Legacy, den Zukunftswert von Events. Anlass ist der maximice Think Tank Extended, der Ende September im CCD, Congress Centrum Düsseldorf stattfand. Vor zwei Jahren gab der Think Tank den Anstoß für unser gemeinsames Whitepaper mit Düsseldorf und maximice. Diesmal stand die Veranstaltung unter dem Motto „Legacy to be continued“.
Was Legacy von Nachhaltigkeit und Impact unterscheidet
Zugegeben, Legacy ist ein sperriger Begriff. Im Kern geht es aber um eine ziemlich einfache Frage: Was stoßen wir heute an, das auch morgen noch einen Wert hat?
Bei Nachhaltigkeit denken wir im Eventbereich häufig zuerst an den ökologischen Fußabdruck. Impact beschreibt eher die unmittelbare Wirkung einer Veranstaltung. Legacy geht einen Schritt weiter. Es geht um das, was über das Event hinaus Bestand hat.
Bei großen Sportveranstaltungen wie den Olympischen Spielen ist das längst ein Thema. Neben Nachhaltigkeitskonzepten gibt es dort eigene Legacy-Strategien. Die möglichen Wirkungsfelder reichen von Ökologie, Soziales und Kultur bis hin zu Wissenstransfer und Gesundheit. Und es geht nicht nur darum, den eigenen Fußabdruck zu verkleinern, sondern auch darum, einen positiven Handabdruck zu hinterlassen.
Dahinter steckt natürlich auch die Frage nach der Legitimation. Gerade große Veranstaltungen müssen erklären können, warum sie stattfinden und welchen Mehrwert sie langfristig schaffen.
Von Wissenstranfer bis Schutzhütte
Wie unterschiedlich Legacy aussehen kann, zeigen einige Beispiele.
Das Copenhagen Legacy Lab, das zum Convention Bureau gehört, arbeitet gemeinsam mit Partnern aus der Destination daran, Veranstaltungen über ihren eigentlichen Anlass hinaus wirksam zu machen. Bei Medizinkongressen werden beispielsweise Patientinnen und Patienten eingebunden. So entstehen neue Möglichkeiten zur Sensibilisierung, aber auch Foren, offene Bühnen oder Veröffentlichungen, von denen die Destination und die Event-Community profitieren.
Manchmal ist Legacy auch ganz handfest. Bei Gartenschauen etwa entstehen mit den Zukunftsgärten der IGA in Nordrhein-Westfalen Orte, die gesellschaftliche Trends adressieren und darüber langfristig genutzt werden können.
In Düsseldorf haben die Schubladenhelden alte Mobiltelefone gesammelt. Daraus ist inzwischen ein kleines Unternehmen mit Arbeitsplätzen entstanden. Im Alpenraum bauen Teilnehmende von Incentives Brücken oder Schutzhütten.
Und manchmal bleibt etwas, das man nicht anfassen kann. Wissen zum Beispiel, das dokumentiert wird und anderen Organisationsteams später als Vorlage dient. Oder neue Kontakte und Netzwerke, aus denen sich weitere Projekte entwickeln.
Ein spannender Punkt beim diesjährigen maximiche Think Tank war die Einbindung der Nachfolgegeneration. Junge Menschen haben die Veranstaltung aktiv mitgestaltet. Dabei wurde deutlich, wie groß ihr Wunsch ist, sich einzubringen. Was ihnen oft fehlt, sind die richtigen Netzwerke, Unterstützung und manchmal einfach eine Starthilfe.
Auch daraus lässt sich etwas für künftige Veranstaltungen mitnehmen. Es ist eine Form des Wissenstransfer. Und genau das kann Legacy sein.
Gesucht: Legacy-Kriterien
So überzeugend die Idee ist, bei der Umsetzung gibt es noch einige offene Fragen.
Anders als bei der Nachhaltigkeit fehlen für Legacy bislang gemeinsame Standards und Kriterien. Noch immer messen wir den Erfolg von Events vor allem an Teilnehmendenzahlen, Übernachtungen oder Ausgaben. Aber wie messen wir das Wissen, das weitergegeben wurde? Die Netzwerke, die entstanden sind? Oder Strukturen, die auch Jahre später noch funktionieren?
Wenn Legacy zu einem festen Bestandteil der Veranstaltungskonzeption wird, müssen sich auch unsere KPIs verändern. Dann reicht es nicht mehr, nur auf das unmittelbare Ergebnis zu schauen. Wir müssen uns auch fragen, was langfristig daraus geworden ist.
Bei großen Veranstaltungen können wissenschaftliche Einrichtungen dabei helfen, diese Wirkungen zu erfassen. Kleinere Events haben dafür meist weder das Budget noch die personellen Kapazitäten.
Und noch eine Perspektive gehört dazu: Legacy könnte zu einem Marketingbegriff werden, der auf jeder zweiten Veranstaltung auftaucht, ohne dass wirklich etwas dahintersteckt.
Allerdings sollten wir nicht vergessen, dass es bei der Nachhaltigkeit anfangs ganz ähnlich war. Auch hier mussten sich Kriterien und Standards erst entwickeln.
Mit der Borneo Legacy Declaration gibt es inzwischen ein erstes internationales Bekenntnis, das Akteure aus Tourismus, MICE, Destinationen und Politik zusammenbringt. Kopenhagen nutzt die Sustainable Development Goals als Orientierung. Vielleicht wäre es an der Zeit, dass sich auch Verbände oder mehrere Destinationen zusammentun und gemeinsam einen Kriterienkatalog entwickeln.
Legacy ist im MICE Bereich international angekommen
In Deutschland beschäftigen sich unter anderem Berlin und Düsseldorf intensiver mit dem Thema. Andere größere Städte greifen Legacy vor allem im Zusammenhang mit Großveranstaltungen auf. Insgesamt spielt das Konzept bislang jedoch eine untergeordnete Rolle. Das liegt auch daran, dass der Begriff erklärungsbedürftig ist und sein konkreter Nutzen noch nicht überall erkannt wird.
Legacy ausschließlich als soziales Thema zu betrachten, greift zu kurz.
Langfristige Wirkungen können ebenso wirtschaftlicher, wissenschaftlicher oder kultureller Natur sein. Ein Beispiel ist Barrierefreiheit. Echte Legacy entsteht nicht schon dadurch, dass Menschen mit Behinderung einmalig als Freiwillige eingebunden werden. Sie zeigt sich erst dann, wenn ihre Beteiligung so selbstverständlich geworden ist, dass darüber gar nicht mehr diskutiert werden muss.
Auch kleinere Veranstaltungen können auf diese Weise zu Katalysatoren für Fortschritt werden. Die gemeinsame Klammer lautet: Zukunftswerte schaffen und damit Zukunft gestalten.
Damit Legacy in der Veranstaltungspraxis ankommt, braucht es allerdings klare Leitplanken. Sie schaffen Orientierung, beeinflussen Förderentscheidungen und helfen dabei, weitere Akteure für die Umsetzung zu gewinnen.
Wir sind überzeugt, dass Legacy künftig einen ähnlichen Stellenwert einnehmen wird wie Nachhaltigkeit, die zunehmend zur Selbstverständlichkeit wird. Schon heute erleben wir, dass die Frage nach dem Zukunftswert von Events auf offene Ohren, Neugier und Zustimmung stößt.
Ihr findet die Folge auf Spotify, auf unserer Webseite und überall, wo es Podcasts gibt. Habt ihr Fragen zu Legacy oder möchtet mit uns über andere Zukunftsthemen ins Gespräch kommen?
Dann meldet euch sehr gerne bei uns.